Интерьер современного офиса

Хороший ремонт всегда начинается с аналитического этапа. Он предполагает изучение потребностей организации. Нужно оценить, какие именно комнаты нужны для работы, что за помещения кроме того могут потребоваться. Среди главных факторов – технологии конкретного бизнеса и та культура, что была выстроена внутри корпорации. Важными аспектами будет то, как много времени на ремонт есть, насколько велик бюджет, для этого заложенный. Как правило, компания, где запланирован ремонт в офисе, уже функционирует не первый день, имеет рабочий процесс, подстроенный под особенности данного помещения. Это фактор, что выступает в пользу консервативного подхода – ведь любые перемены потребуют к ним привыкания в будущем. Тем не менее, к статичности это не обязывает.

Достаточно сильное влияние на то, каковым должен быть ремонт, оказывает корпоративная культура. Временами воздействие будет положительным, но в некоторых случаях возможно и иначе. Не всегда очевидно, как именно выражено это влияние. Так, когда начинается лишь только подготовка к проведению ремонта, управляющий компанией персонал начинает высказывать мнения относительно того, как они видят готовый вариант, и видения эти нередко конфликтуют между собой по базовым аспектам. При этом все лица, участвующие в дискуссии, оперируют некоторыми аргументами, будь то время или деньги, что угодно еще. Интересы каждого конкретного человека оказываются затронуты в ходе дискуссии. Типичный пример – выбор кабинетов, их особенностей.

Следует определить лицо, которое будет заниматься подбором подрядчика и определением, где приобретать расходные материалы и стеклянные перегородки. Все сильно зависит от того, как выстроена внутренняя иерархия системы, от того, насколько персонал, что был выбран за это ответственным, хорошо подходит к работам. Нужно выбрать сотрудника, ответственного за наблюдение за ремонтом, за приемкой готового результата. Кто-то должен отслеживать изменения проекта и отвечать за них, а также решать вопросы оплаты. Все эти спорные моменты могут привести к несходству во мнениях, нередко доходящему до открытого конфликта.

Для того чтобы офис был отремонтирован качественно, следует иметь в своем распоряжении проект. В том случае, если работы предполагают достаточно серьезные изменения пространства, нужно помнить о том, что придется собирать пакет документов, которые бы позволили переустраивать объект, после чего с ними обратиться в специальные инстанции. А вот если ничего такого не предстоит, достаточным будет создать эскизный проект. Это позволит прояснить то, как руководство фирмы представляет себе конечный вариант.